- يجب أن يكون المشترك سعودي الجنسية أو من أم سعودية، ويجوز قبول غير السعوديين بإقامة سارية المفعول.
- يجب ألا يقل عمر المشترك عن 18 عامًا.
- يُشترط تعبئة جميع بيانات التسجيل من خلال رابط التسجيل.
- الالتزام بالحضور عند التسجيل، ويتحمل المشترك تكاليف حضوره إذا كان في منطقة أخرى.
- يحق للمعهد التصوير والتوثيق والنشر بأي وسيلة كانت لأغراضه التسويقية والإعلامية، ويتضمن ذلك وسائل الاعلام المرئي، أو المسموع، أو المكتوب، أو جميع وسائل التواصل الاجتماعي وما في حكمها لتحقيق أهدافه التسويقية والاتصال المؤسسي، وتعد المشاركة في المجتمع بمثابة موافقة صريحة من المشارك على تصويره وتصوير أعماله وظهورهما معًا أو بشكل مستقل في لقطات الفيديو التي صورت أثناء مشاركته، وللمشترك عند عدم رغبته إخطار المعهد كتابيًا عن ذلك قبل النشر.
- يحقّ للمعهد الملكي للفنون التقليديّة استبعاد أي من المشاركين واختيار مرشحين على قائمة الانتظار إذا ما تبيّن، لأسباب معتبرة، عدم أهليّة المشارك وفقًا لشروط وأحكام المجتمع والتوجه العام له، وفي حال استبعاد المشارك فإنه لا يترتب على المعهد أي التزامات أو تعويضات من أي نوع قد تنتج عن ذلك.
- يحق للمعهد تعليق، أو تأخير، أو إلغاء، أو تغيير شروط وأحكام المجتمع وفقًا لما يراه مناسبًا.
- يقر المشارك بالالتزام بلائحة المحافظة على الذوق العام.
- أن يكون لائق طبيًا للالتحاق بمجتمع ورث.